情報公開
2000年11月に情報公開法が国王の裁可を受け、2005年1月1日に正式に施行されました。
同法は、英国の9つの地域開発公社を含む10万弱の公的機関に対して適用されます。同法は、公的機関が保持しているあらゆる種類の記録情報の広範な利用を保証するもので、公的機関はそれに則り、一連の除外項目に準拠しつつ、情報を開示する義務があります。同法では、回答までに20営業日の猶予が与えられます。
同法は、政府の公開性、透明性、および説明責任を促進することを目的として可決されました。ヨークシャー・フォワード社は情報公開法に制定された義務を順守します。
情報公開法の主な内容
既存の条件または除外項目に準拠しつつ、公的機関の公的機能を遂行する際に公的機関が保持する情報を利用する一般的権利を保証するものです。
情報開示が除外されるほとんどの場合においては、公的機関の観点から、情報開示がその除外に比べ公的利益性が高いと判断される場合、公的機関は情報を開示する義務があります。
情報委員会の新事務所および新規の情報審判所が、創出された権利を執行する広範な権限を有します。
情報の請求
お客様が請求される情報が公開計画に含まれる場合は、ウェブサイト上でその情報を利用できます。公開計画の各セクションへのリンクはこのぺージの下にあります。もしくは、検索いただくこともできます。お客様が請求される情報が郵送で利用可能な場合、文書にて請求を行うことができます。
情報請求の際は、ヨークシャー・フォワードが保持していると考えられる情報の中でお客様がご利用になる情報の詳細をご説明ください。お客様が必要な情報を特定するため、できる限り詳しくご説明ください。
弊社からお客様に請求する情報は、氏名、住所、連絡先電話番号、（該当する場合は）メールアドレスです。この情報は、弊社がお客様からのご請求に回答するために必要となり、データ保護法に基づいて保管されます。
請求された情報を受け取る方法をご指定ください。できる限りお客様のご希望に添えるよう努力いたします。ご指定いただいた方法が利用できない場合は、その理由をご説明し、別の方法をご提案します。
お客様に提出いただいた情報だけでは、請求いただいた情報を弊社が保有しているかを判断できない場合は、追って追加情報を要請します。請求いただいた情報を弊社が保有していると判断するために十分な情報をご提供いただいた後、お客様に情報を開示することができるか、および料金が適用されるかを弊社が判断します。
請求いただいた情報のお客様への開示を弊社が拒否する場合、弊社が拒否した理由とその理由が適用される根拠をご説明します。
弊社が、（i）お客様に請求いただいた情報を取り扱うために十分な情報を有し、（ii）（該当する場合は）すべての料金を徴収し、かつ、（iii）すべての適用法に準拠してお客様への情報開示を拒否しなかった場合、その情報を20営業日以内にお客様に通知します。
ヨークシャー・フォワード社は情報が無料で提供可能であるかを判断します。ただし弊社は、適当であるとみなされる場合および必要となる作業と費用に照らし合わせて妥当である場合に、情報公開法に準拠して情報を有料で提供する権限を有します。
各公的機関は情報公開法に基づき、どのような情報を開示することが当然であるとみなすかを定めた公開計画を作成するよう要求されました。弊社の公開計画には弊社が保有する情報の例が含まれています。この例は、お客様が必要とされる情報を弊社にご説明いただく際に参考として使用いただくことができます。
情報公開法の適用を受けるすべての請求は、The Corporate Information Manager, Yorkshire Forward, Victoria Square, 2 Victoria, Leeds, LS11 5AE まで、文書にて申請いただく必要があります。もしくは、電子メール（foi@Yorkshire-Forward.com）にてご連絡ください（このメールアドレスは環境情報規制の請求にもご使用いただけます）。
私の請求に対して回答が得られるまでどれくらいの期間がかかりますか？
請求の回答にかかる正確な期間は、請求の性格と複雑さによって異なります。情報公開法に基づき、通常、請求が受理された日から20営業日以内にご回答します。請求受理後の最初の営業日から数えて20営業日です。週末と銀行休業日は営業日に含まれません。請求後に何らかの情報が必要となった場合は、弊社がその情報をお客様より取得するまで営業日の換算を停止します。
情報公開法では、公共性審査に関連する事例の場合、20営業日の制限が延長される場合があります。これに該当する場合は追ってお客様に文書にて通知します。
どのような情報が開示対象から除外されますか？
情報公開法には22の除外項目があります。8項目は絶対的除外、残りの16項目は条件付除外として知られています。後者のケースでは、ヨークシャー・フォワードRDAに、情報の開示もしくは差し控えが公共利益に寄与するかを判断する義務があります。
除外に関する詳細については、www.informationcommissioner.gov.ukを参照してください。環境情報規制にも、「例外」として知られる情報の開示に関する同様の除外項目があります。例外に関する詳細については、www.defra.gov.uk/corporate/opengov/accessinfo.htmを参照してください。
不服申立の手続き
弊社からの回答に不服がある場合は、ヨークシャー・フォワード社内におけるお客様の請求審査を要請できます。審査の要請は財務部長宛に申請いただく必要があります。上級幹部の担当者が審査を実施し、20営業日以内にお客様に結果をお知らせします。審査結果の受け取り後に依然として不服がある場合は、請求の取扱の決定を情報委員会に要請することができます。情報委員会は情報公開法の運用を監視する独立系の国家機関です。
情報委員会による審査の請求は、FOI Compliance Team (Complaints), The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF まで、文書にて直接申請いただく必要があります。
環境情報規制
メールアドレス（foi@Yorkshire-Forward.com）を使用して、環境情報規制の適用を受ける情報を請求することもできます。環境情報規制に関する詳細は、情報委員会事務所（www.informationcommissioner.gov.uk）にて入手できます。
個人情報の開示は1998年データ保護法の適用を受けますのでご注意ください。
著作権
情報公開法に基づく請求を通じてヨークシャー・フォワード社が提供する発行物または情報（商業的目的、第三者への配布等の理由による）の再利用もしくは複製をご希望の場合は、著作権使用許諾を申請いただく必要があります。